Организовать свадьбу на 50 человек

Пожалуй, следует сразу же написать о том, что пары, которые обращаются в наше агентство делятся на две группы - первые считают, что 50 человек это мало, а вторые уверены, что 50 гостей это очень много. Ну, а мы считаем, что цифра 50 это золотая середина. Именно поэтому большинство ресторанов рассчитаны как раз на это количество, а большинство ведущих трепещут, услышав эту цифру от предвкушения интересной программы, в которой найдется место и активным участникам и пассивным зрителям.
Однако, не стоит забывать о том, что в любом случае этой достаточно большой компанией необходимо управлять и ее организовывать, иначе настанет хаос. Итак, как же организовать свадьбу на 50 гостей и что необходимо учитывать, составляя список приглашенных?

Во-первых, агентство
Ваши помощники, ваши организаторы, ваши координаторы. Наша организационная работа с гостями начинается задолго до появления виновников торжества в банкетном зале. Пока у вас проходит свадебная фотосессия, мы встречаем ваших гостей, помогаем с рассадкой, снабжаем всей необходимой информацией и отвечаем на возникшие вопросы. А вопросов, поверьте, масса. Куда положить цветы и подарки на время приветственного фуршета, когда приедут молодожены, когда и как будем поздравлять, где можно покурить, за каким столом мы сидим? Список можно продолжать вечно. Конечно, можно предположить, что ваши родители (или другие доверенные лица) смогут справиться с этой задачей, но... Они ведь тоже гости! И им тоже хочется немного отдохнуть и насладиться вашим праздником. 

Во-вторых, ведущий
Если свадебный организатор помогает вашим гостям в основном до начала банкетной программы (или в перерывах между основными блоками), то ведущий - это тот человек, который занимается созданием атмосферы во время нее. От ведущего зависит 50% успеха мероприятия, поэтому к выбору кандидатуры ведущего стоит относиться крайне серьезно. Ни в коем случае не стоит выбирать его исключительно по фото, видео и описанию в интернете. Всегда настаивайте на  личной встрече! Какими бы невероятными видео роликами не пестрил сайт ведущего, только при личном общении вы сможете составить правильное мнение о нем. Не пожалейте времени и назначьте встречу с несколькими кандидатами, выбор это всегда лучше, чем его отсутствие. И еще. Не доверяйте слепо рекомендациям даже самых авторитетных для вас людей, всегда старайтесь убедиться лично в качестве предлагаемой услуги! 

В-третьих, рассадка гостей
При составлении списка гостей и рассадки, молодожены совершают ряд ошибок. Наши рекомендации таковы:
- за круглые банкетные столы (что сейчас очень распространено) с диаметром 180см не следует сажать более 10 человек.Это правило не распространяется на тех, кто уверен, что их гости поддерживают фразу "в тесноте, да не в обиде" и действительно не останутся в обиде, если им придется сидеть плотно прижавшись плечом к плечу с соседом по столу. Про круглые столы с диаметром 150 см и говорить нечего - 6-8 человек максимум.

- постарайтесь рассадить ваших гостей по интересам, группами по 8-10 человек, в которых гости знают друг друга. Избегайте того, чтобы за одним столом сидели "заклятые подруги", разведенные пары со своими новыми избранниками и пр. Да, они вас очень любят и ни в коем случае не позволят себе испортить ваш праздник, но это лишь ваше мнение и оно может очень отличаться от мнения ваших гостей, особенно после принятия некоторого количества спиртных напитков.

- при планировании расстановки банкетных столов в зале обязательно обратите внимание на столы с вашими родственниками (мамами, папами, бабушками и пр.), как правило они не очень любят громкую музыку, поэтому такие столы лучше разместить подальше от сцены.

В-четвертых, время для сбора гостей.
При планировании свадебного дня, а именно тайминга, заложите немного больше времени для встречи гостей. Особенно, если ваша свадьба в Подмосковье. Для пятидесяти гостей обычно достаточно 45-60 минут для того, чтобы все собрались и были готовы вас встречать.

В-пятых, время для поздравления гостей.
После вашего приезда и проведения церемонии регистрации, отведите время для того, чтобы принять поздравления и подарки, а также сфотографироваться с вашими гостями. Это займет примерно 15-20 минут, не так уж и много, а ведь каждый приглашенный гость - частичка вашего праздника и каждому из них нужно уделить хоть немного вашего внимания! К тому же все 50 гостей не успеют сказать тост во время праздничный программы, а вот во время дарения подарков у каждого гостя есть возможность сказать пару приятных слов вам лично.

Это всего лишь несколько нюансов организации свадьбы на 50 гостей, более подробную консультацию вы сможете получить у наших менеджеров по телефону или при личной встрече. Звоните в любое удобное время!

Наши статьи